METIERS DE LA GESTION 

ASSISTANT EN RESSOURCES HUMAINES

 

Fonction de début par excellence, le métier d'assistant(e) permet d'aborder tous les aspects des ressources humaines. De quoi se forger une expérience pour évoluer vers le recrutement, la formation ou un poste de responsable.

 

Nature du travail

Brasser du papier

Le travail administratif ne lui fait pas peur. Remplir les bordereaux de charges sociales, suivre les dossiers de maladie et de prévoyance, les absences et les départs de salariés... En une journée, l'assistant RH manie une quantité impressionnante de documents.

 

Une fonction à géométrie variable

Mais c'est aussi une fonction très polyvalente et variable d'une entreprise à l'autre. Ainsi, l'assistant RH peut rédiger les contrats de travail, se charger de la rédaction juridique de certains accords tels que la participation et l'intéressement des salariés. Il peut encore établir le bilan social, préparer les réunions avec les partenaires sociaux, organiser les élections des délégués du personnel...

 

Plus de responsabilités en PME

Dans une entreprise de taille moyenne, où ses responsabilités sont plus importantes, l'assistant RH accompagne les salariés tout au long de leur vie dans l'entreprise. Dans une grande entreprise, au contraire, son rôle se limitera à gérer une partie des effectifs ou à assister son supérieur dans le domaine de la formation ou du recrutement.

 

 

Conditions de travail

Surtout les grandes entreprises

L'assistant travaille essentiellement dans les grandes et moyennes entreprises. Quant aux PME, elles commencent à s'ouvrir à la fonction ressources humaines. Une seule personne peut même assumer les fonctions de responsable en ressources humaines sans en avoir le titre. Une opportunité pour des assistants de compléter leur CV.

 

D'un bureau à l'autre

L'assistant RH passe beaucoup de temps au téléphone avec de nombreux organismes extérieurs. Toutefois, en relation avec tout le personnel, il ne peut se contenter de rester à son bureau. Il est au contraire très mobile.

 

Tous les secteurs d'activité

Les assistants RH sont présents dans tous les secteurs d'activité : dans l'industrie, la banque, le commerce... mais surtout dans les entreprises de services telles que les sociétés d'intérim et les cabinets de recrutement.

 

Vie professionnelle

Surtout de jeunes diplômés

la fonction ressources humaines a plutôt tendance à se revaloriser, à la fois pour la gestion des plans sociaux, du recrutement et des carrières. Porte d'entrée dans la fonction, le poste d'assistant représente un marché non négligeable pour les jeunes diplômés.

Le stage : un sésame

Avec la reprise économique, les jeunes diplômés ont l'espoir d'être recrutés, pour peu qu'ils aient effectué un stage significatif dans le cadre de leur formation. Une étude montre que les diplômés en ressources humaines sont 74 % à occuper un premier poste dans le droit fil de leur formation, les autres se partageant entre le marketing-commercial, la gestion administrative et les activités tertiaires.

Grimper les échelons

Après quelques années, un assistant peut espérer évoluer dans la hiérarchie, en se spécialisant dans la formation, la gestion des compétences ou le recrutement. Il peut aussi s'orienter vers un poste de responsable de site ou de PME.

 

Compétences

Discrétion de rigueur

L'assistant a un rôle de médiation entre les chefs de service et le personnel. Aussi doit-il avoir le sens du contact et de la négociation, savoir écouter ses interlocuteurs. Il lui faut par ailleurs une discrétion sans faille, garder pour lui des informations ultrasensibles, sur les rémunérations par exemple.

Connaître le métier de l'entreprise

Des compétences en droit social, voire en comptabilité sont exigées. La maîtrise des logiciels de gestion de ressources humaines devient incontournable. Enfin, une connaissance du métier de l'entreprise, grâce à un stage par exemple, peut être demandée. Enfin, dans un groupe de taille internationale, la capacité de communiquer en anglais est indispensable.

 

Accès au métier

À la croisée des formations

De nombreuses filières mènent au métier d'assistant RH touchant à la fois au droit social, à la gestion et à l'économie, à la psychologie... Dans les PME, une licence professionnelle en ressources humaines suffit. Toutefois, de plus en plus, on exige un diplôme de niveau bac + 5 en ressources humaines dans la mesure où la fonction est perçue comme un tremplin vers des responsabilités plus importantes. Actuellement, les profils généralistes ont la cote.

 

CHEF COMPTABLE

Le chef comptable ne se contente pas de collecter les chiffres de sa société. Il les analyse et en tire des bilans et des synthèses. Aidant ainsi le chef d'entreprise ou le directeur financier à prendre des décisions.

 

Nature du travail

Garant des chiffres

Toute entreprise est soumise à des règles comptables, fiscales et sociales. Chaque mois, le chef comptable contrôle la tenue des comptes. Sa mission est de donner une image exacte du patrimoine et des résultats de sa société.

 

Une fois par an, il prépare l'audit réalisé par le commissaire aux comptes.

 

Associé aux décisions

Le chef comptable prépare des tableaux de bord de gestion et des analyses, qui permettent de préparer le budget ou de mesurer les performances de la société. Une information très utile à la direction financière.

 

Et comme tout est informatisé, il fiabilise et optimise les systèmes d'information.

 

Fonction à géométrie variable

Dans une petite entreprise, le chef comptable est le bras droit financier du dirigeant. Dans une PME, il peut gérer la trésorerie, le personnel, les relations avec les banques, les litiges commerciaux. Dans une filiale de groupe, il est responsable du reporting. C'est-à-dire de la transmission régulière des données financières au siège.

 

Conditions de travail

Au coeur de l'entreprise

Regroupant tous les documents de gestion, la comptabilité a un rôle central. Le chef comptable est donc en contact avec de nombreux responsables : contrôle de gestion, direction financière, ventes, achats, informatique... Il est aussi en relation avec les cabinets d'audit et d'avocats, des correspondants au siège ou dans les filiales...

 

Le coup de feu de l'hiver

Implanté dans les moyennes et les grandes entreprises, ce métier connaît des coups de presse. Le reporting alourdit les débuts de mois. Mi-janvier, il faut préparer le bilan annuel, le compte de résultat et la liasse fiscale, avant l'arrivée du commissaire aux comptes. Par ailleurs, dans les sociétés cotées en Bourse, le service comptable doit être en mesure d'arrêter des comptes très vite.

 

Vie professionnelle

Recrutement régulier

Rouages essentiels de l'entreprise, les responsables comptables bénéficient d'un volume de recrutement régulier. Par ailleurs, les groupes recherchent des consolideurs. La consolidation consiste à regrouper les résultats de toutes les filiales sous un seul bilan.

 

Débutants s'abstenir

Des opportunités existent donc pour les diplômés de niveau bac + 4 au moins, qui possèdent une expérience de quatre ans minimum. Le passage par un cabinet d'expertise comptable est particulièrement prisé.

 

Un bon tremplin

La comptabilité est un outil stratégique de l'entreprise. L'encadrement d'un service comptable est donc une étape intéressante dans un parcours conduisant à une responsabilité financière.

 

Compétences

Rigoureux et communicant

Rigueur et précision sont indispensables dans ce métier. Mais la technicité n'est pas le seul atout du chef comptable. Sa fonction étant transversale, on attend de lui un bon contact. Il sait communiquer, y compris en anglais. Les échanges téléphoniques et les courriers électroniques avec les filiales ou les partenaires commerciaux à l'étranger sont monnaie courante.

 

Animateur d'équipe

Un chef comptable peut encadrer quatre à cinquante personnes. Il anime son équipe au quotidien et la forme aux évolutions comptables. Grâce à ses qualités de manager, il assure la productivité de son service. Car il faut répondre à la pression de la direction générale, des analystes financiers et des actionnaires, qui attendent des chiffres.

 

Pluri compétent

Le chef comptable maîtrise les subtilités des techniques comptables et suit leur évolution. Certains postes exigent de connaître la comptabilité anglo-saxonne, le droit social ou fiscal. Il faut savoir utiliser les logiciels comptables

COMPTABLE

Le technicien comptable, vérifie l'enregistrement des données commerciales ou financières et les centralise afin d'établir les états comptables (balances, compte d'exploitation, bilan) nécessaires à la comptabilité générale et à la gestion financière de l'entreprise. Dans certaines petites et moyennes entreprises, il peut aussi être chargé des commandes ou du suivi de la clientèle. 

 

Description des tâches / conditions de travail

La nature et l'organisation du travail varient beaucoup en fonction de la taille de l'entreprise et donc de la division des tâches.

 

Dans une petite entreprise, le comptable prépare, entre autres, le bilan et le compte de résultat de l’entreprise. Ces documents sont importants notamment pour les services fiscaux.

 

Dans un cabinet d’expertise comptable ou d’audit, le comptable est en relation avec les entreprises clientes qui lui ont confié tout ou partie de leur comptabilité.

Quant aux grandes entreprises, elles ont souvent leur propre service de comptabilité où l'informatique joue un rôle important. Toutefois, certaines grandes entreprises font aussi appel à des sociétés de services. Dans ce cas, le comptable se spécialise, au sein de ces sociétés de service, sur un compte (client, fournisseur, paie).

 

Le jeune comptable peut débuter comme assistant. Son rôle est alors d’enregistrer toutes les entrées et sorties d’argent de l’entreprise (factures des fournisseurs, impôts, salaires du personnel, encaissements).

 

Evolution professionnelle

Le comptable confirmé peut accéder à un poste de contrôleur de gestion puis de chef comptable après plusieurs années d’expérience professionnelle.

 

Etudes / formations

Les diplômes professionnels sont nombreux, ils vont du bac à bac + 4 et peuvent se préparer en formation initiale ou en alternance.

- Les titulaires du bac pro comptabilité obtiennent un emploi assez rapidement et directement en rapport avec leur formation.

- Le baccalauréat technologique sciences et technologie de la gestion, (STG) option comptabilité et finance d’entreprise débouche sur la préparation d’un BTS ou d’un DUT de la spécialité.

 Ce sont les titulaires d'un diplôme d'études supérieures, BTS ou DUT par exemple, qui ont le plus de facilité à entrer sur le marché du travail.

- Le BTS comptabilité et gestion des organisations est préparé dans les sections de technicien supérieur en deux ans après le baccalauréat. Pour suivre cette formation, il faut avoir un bon niveau en maths. La formation est très professionnelle afin de favoriser l'entrée dans la vie active et comprend des stages en entreprise.

- Le DUT gestion des entreprises et des administrations, option finances comptabilité se prépare dans les instituts universitaires de technologie en deux ans pour les bacheliers. Le DUT donne une formation généraliste suffisamment développée pour envisager une poursuite d'études ce qui n’est pas vraiment le cas du BTS.

Il existe des formations universitaires qui apportent des approfondissements (certificats, diplômes d’université).